Compte rendu de réunion - Vendredi 27 Février 2004

Wifi 76

Lieux : Subway Présent : Nicolas, Guilux, Puyb, Thibault, Yom

La réunion s'est déroulée rapidement lors du dîner Wifi / PDA au Subway. L'ordre du jours était la planification des prochains événements important pour l'assos ? savoir l'assemblé générale et la fête de l'internet.

Nous avons 2 points à régler pour organiser l'AG :

1. La date est prévue pour dans 1 ? 2 mois maximum (dépend de la salle). La réunion devra se déroule un week-end pour permettre ? un maximum de personnes de pouvoir y assister (un samedi matin par exemple).
2. La salle. Il nous faut trouver une salle pour tenir la séance. Pour cela nous avons plusieurs pistes ? explorer. Chacun des membres présents va essayer de trouver une salle dans sa commune. Thibault va essayer de se renseigner auprès des maisons des associations de Saint Sever et de Mont Saint Aignan. Nicolas va essayer d'obtenir la salle des 1000 clubs ? Houppeville. Le choix de la salle va être effectué en fonction du prix (gratuit serait l'idéal), de la disponibilité, des facilités d'accès (transport en commun, etc), et du nombre de personnes que l'on peut accueillir (un minimum de 50 places assises).

La salle devra être trouvée avant la fin de la semaine prochaine. La date de l'AG dépend de la salle.

Nous devons aussi préparer la présentation. Les thèmes ? aborder ont les suivants :

1. Présentation de l'association.
2. Présentation (démonstration) du wifi.
3. Présentation et bilan des actions passée.
4. Présentation des prochaines actions de l'assos.
5. Renouvellement des cotisations

1. Un ordinateur pour les présentation (OpenOffice ou PowerPoint).
2. Un vidéo-projecteur (Nicolas) et son écran (mur blanc ou drap)
3. Un micro + sono si la salle est grande (Guilux)
4. Le matériel pour faire la démonstration (Áa on sait faire Wink ).

La fête de l'internet se déroule du 29 mars au 04 avril 2004. Wifi76 souhaite essayer d'organiser les actions suivantes :

1. Garden Wifi Party :

Couverture Wifi du Jardin des Plantes. Cela permettrai aux visiteurs de surfer dans l'herbe. Il faut aussi prévoir un stand pour présenter l'assos. Nicolas va entrer en contact avec la mairie de Rouen pour leur présenter le projet.

1. Install Party organisé par Rotomalug. Couverture en Wifi de l'événement + Stand de présentation. Je (Puyb) suis en contact avec les membres de Rotomalug pour savoir ce qu'il font.
2. Jeu de Wardriving dans Rouen. Les concurrents ont 2h pour trouver, munis de leurs ordinateurs portables et de leurs matériels Wifi (Adaptateurs et antennes) pour trouver un maximum d'access points. La cartes des access points serai alors publiée sur les stands. Il faut peut être essayer de trouver des lots (donc des sponsors).
3. Action en coopérations avec Radio Psylone a définir. Je (Puyb) m'occupe de contacter Choiz, le président de l'association.

Il faut prévenir les mairies et les organisateurs de la fête de l'internet des événements que nous souhaitons organiser. Ils auront peut être des souhaits ou des remarques ? nous faire.

Nous devons aussi insister sur la publicité, contacter les Radio locales (Radio campus, RC2, HDR (Thibault). Nous devrions peut être aussi essayer de prévenir la presse locale (PN, mais aussi sortons.net, etc). Mais pas tant que nous n'avons pas définis clairement nos objectifs.

- La mairie de Rouen (Nicolas) - Rotomalug (Moi) - Radio Psylone (Moi)

Vous pouvez aussi consulter la page du wiki FeteDeLinternet